QUE HACEMOS

ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD

• Apertura de cuenta corriente ó de ahorros de la propiedad horizontal o conjunto y/o  condominio con firmas mancomunadas para garantizar la transparencia en el manejo de los recursos.
• Registro puntal y detallado de todos los ingresos y egresos de su propiedad horizontal
• Entrega de reportes mensuales informando estado de la cartera y depósitos de cuotas de administración  y cualquier otro tipo de aportación. Se incluye conciliación bancaria y estados de cuenta.
• Emisión de recibos por cuotas de administración, cuotas extraordinarias, gastos generales, consumos y otras aportaciones.
• Archivos  contables con pólizas, egresos e ingresos  y sus comprobantes.
• Elaboración de presupuestos mensuales y anuales de operación o funcionamiento de la propiedad horizontal.
• Compra, control de inventarios y reporte de uso de materiales y  de reparaciones locativas por  mantenimiento; artículos y enseres de limpieza,

VIGILANCIA, PORTERÍA Y LIMPIEZA

• Planeación, programación, coordinación y supervisión de las actividades del personal de seguridad, limpieza y mantenimiento.
• Elaboración de un reglamento interno de trabajo para el personal de limpieza y mantenimiento que regule sus actividades y responsabilidades dentro de la PH.

OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

• Evaluación de las instalaciones y equipos de la PH, sugiriendo un plan de trabajo de acuerdo a prioridades y necesidades
• Mantenimiento preventivo y correctivo a instalaciones y equipos de la PH.
• Desarrollo, trato, negociación, coordinación y supervisión de contratistas, subcontratistas, proveedores y prestadores de servicios.
• Seguimiento y respuesta oportuna a los problemas, sugerencias y quejas.
• Compra y control de artículos para limpieza y materiales para mantenimiento, evitando su mal uso, desperdicio y pérdida.
• Mantener en buen estado de apariencia, orden e higiene el interior y exterior de la PH, conjunto o  condominio en general, parqueaderos y jardines.
• Limpieza y mantenimiento de paredes, pisos, corredores, escaleras, parqueaderos y en general de todas las áreas comunes.
• Limpieza y desinfección de tubos  y tanques elevados de agua.

OTROS

• manejo de inmuebles: compra, venta y arrendamientos.
• Asesoría y apoyo de personal especializado y de confianza (ingenieros, arquitectos y técnicos) para la contratación, ejecución y supervisión de los trabajos que así lo requieran.
• Representación de la PH, conjunto residencial y  condominio para la atención de visitas de autoridades locales y personal de dependencias oficiales y solución a los requerimientos emitidos por éstas.
• Trámites y gestiones ante las Entidades Gubernamentales, DIAN y Alcaldías locales o del municipio respectivo.

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